Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Universität Düsseldorf für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nach.
Ergänzende Informationen sind der Datenschutzerklärung der HHU zu entnehmen (https://www.uni-duesseldorf.de/home/footer/datenschutz.html).

1 Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Düsseldorf, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Rektorin Prof. Dr. Anja Steinbeck vertreten.

1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Rektorin Prof. Dr. Anja Steinbeck
Universitätsstraße 1
40225 Düsseldorf
Telefon: (+49) 0211 81 – 10000
E-Mail: rektorin@hhu.de

1.2 Ansprechpartner für die Verarbeitung
Zuständig für die Verarbeitung der Daten ist das Zentrum für Informations- und Medientechnologie (ZIM) der Heinrich-Heine-Universität.

ILIAS-Support bzw. ZIM-Helpdesk
E-Mail: ilias-support@hhu.de
Telefon: (+49) 0211 81 – 10111
https://www.zim.hhu.de

1.3 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Heinrich-Heine-Universität erreichen Sie postalisch unter oben angegebener Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:

E-Mail: datenschutzbeauftragter@hhu.de
Telefon: (+49) 0211 81 – 13060
https://www.hhu.de/die-hhu/organisation-und-gremien/selbstverwaltung-und-interessensvertretungen/beauftragte-und-koordinierungsstellen/datenschutzbeauftragte

Für die Medien (Definition vgl. §2 Abs. 3 Ordnung für digitale Lehr und Studienangebote) innerhalb der ILIAS-Kurse sind die zuständigen Lehrenden bzw. ILIAS-Kursadministrator*innen verantwortlich. Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu diesen fachlichen Inhalten an diese Personen.

2 Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
In der Lernplattform ILIAS werden personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtmäßigkeit für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in ILIAS ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) und in Verbindung mit §3 Hochschulgesetz (HG NRW).



4 Personenbezogene Daten
Zur Nutzung der webbasierten Lernplattform ILIAS, die auf IT-Systemen der Heinrich-Heine-Universität betrieben wird, werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Nutzung der Lernplattform und ihrer Funktionen erforderlich sind.

(a) Identitätsdaten
Folgende Identitätsdaten werden in der Lernplattform verarbeitet:

(c) Inhaltsdaten
Für die bereitgestellten Medien innerhalb der ILIAS-Kurse sind die zuständigen Lehrenden bzw. ILIAS-Kursadministrator*innen verantwortlich.

(d) Technische Verbindungs- und Kommunikationsdaten
Technische Daten werden in den Logfiles protokolliert. Dabei handelt es sich um:

Die Protokollierung der Daten in den Logfiles dient der Sicherstellung der technischen Funktionalität, der IT-Sicherheit, Last- und Performancemessungen oder dem Monitoring der Lernplattform. Die Logfiles können von den für den Betrieb der Lernplattform innerhalb der Heinrich-Heine-Universität verantwortlichen Personen ausgewertet werden.

Die Verarbeitung der Identitätsdaten, Nutzungs- und Verlaufsdaten, Inhaltsdaten und der technischen Verbindungs- und Kommunikationsdaten dient allen der unter 2 genannten Zwecke.



5 Datenzugriff und -verwendung
Die zuständigen Lehrenden bzw. ILIAS-Kursadministrator*innen können die Identitätsdaten der Teilnehmer*innen Ihrer Kurse einsehen. Dies dient der Zweckerfüllung des Systems, insbesondere der Kommunikation und Zusammenarbeit von und zwischen Nutzer*innen.
Die Lehrenden bzw. ILIAS-Kursadministrator*innen können zudem auf an der ILIAS-Oberfläche bereitgestellten Nutzungs- und Verlaufsdaten zugreifen und Ihren Teilnehmer*innen den Zugriff auf die bereitgestellten Inhaltsdaten ermöglichen.
Die für den Betrieb der Lernplattform innerhalb der Heinrich-Heine-Universität verantwortlichen Personen können darüber hinaus auf die technischen Verbindungs- und Kommunikationsdaten, die in der Lernplattform verarbeitet werden, zugreifen.
Die technischen Verbindungs- und Kommunikationsdaten dienen gem. §2 Abs. 8 Ordnung für digitale Lehr und Studienangebote der Sicherstellung der technischen Funktionalität, der IT-Sicherheit, Last- und Performancemessungen oder dem Monitoring der Lernplattform.

6 Übermittlungen personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten, die von der Heinrich-Heine-Universität für die unter 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt.

Auf technischer Ebene kooperiert das ZIM der Heinrich-Heine-Universität mit technischen Dienstleistern beim Betrieb der Systeme im Rahmen von Supportverträgen. Sofern technische Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Daten in der Lernplattform erhalten, geschieht das auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages mit dem Dienstleister.

In Einzelfällen kann eine Datenübermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO).
Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 EU-DSGVO.

7 Dauer der Datenspeicherung und Löschung
Die unter 4 genannten Daten dürfen nur so lange gespeichert werden, wie ihre Kenntnis zu Zwecken der Lehre bzw. des Betriebs der Plattform erforderlich ist. Es gelten die Fristen der »Richtlinie zur Aufbewahrung, Aussonderung, Archivierung und Vernichtung von Unterlagen an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf.

Technische Verbindungs- und Kommunikationsdaten werden nach 10 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert durch Löschung der letzten zwei Oktette der IP-Adresse.

8 Datenschutzrechte
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen: